Page 4 - Sport im Betrieb Dezember 2022

Sport im BSV NRW

Bestandserhebung mit der Mitgliederliste
Auf der Rückseite dieser SiB findet Ihr nicht nur die Erinnerung, sein!) sowie das Geschlecht, das Geburtsjahr und mindestens
dass Vereine im Januar 2023 wieder die Bestandserhebung eine Sportart (möglich sind 5 Sportarten / Person).
durchführen müssen, sondern auch einen Kurzüberblick, wie man
das über unsere Webseite macht. 2. Erfassung via Excel
Früher war für die Bestandserhebung der Upload einer Datei not- Gerade wenn Ihr bereits eine Excel-Liste führt oder aus einem
wendig, die Zeilen für jede Sportart enthielt, in der für jeden Jahr- anderen Programm exportieren könnt, lohnt sich der Excel-
gang die Anzahl der weiblichen und männlichen Personen aufge- Upload.
führt waren. Die hochzuladende Datei sollte allerdings ein spezielles Format
Das hat bei manchen Vereinen im Januar immer zu Stress ge- haben. Über den Download-Button könnt Ihr euch eine
führt, weil man erstmal wieder die Anleitung lesen musste und das „leere“ Excel-Datei als Vorlage herunterladen.
bei gerade großen Vereinen oft „in Arbeit ausgeartet“ ist.
Manche(r) hat sich vielleicht daran gewöhnt - es gibt aber
auch eine Möglichkeit, die Euch die Arbeit erleichtern
kann:

Bestandserhebung über die Mitgliederliste

Mit der Mitgliederliste könnt Ihr das ganze Jahr über den
Bestand pflegen und mit Beginn der Bestandserhebung
mit nur einem Klick die Daten in das System laden.

Nach dem Login mit Eurer VKZ als Benutzername und
Eurem Passwort auf der Seite des Betriebssportverban-
des NRW (siehe Rückseite dieser SiB) landet Ihr auto-
matisch in „Meine Apps“. Dort werden Euch drei Anwen-
dungen angezeigt, aus denen Ihr dann die Anwendung Die Form dieser Vorlage darf nicht verändert werden!
„Mitgliederliste“ auswählt. Ihr könnt dann diese Datei mit den Daten euerer Mitglieder füllen.
Die fertige Excel-Liste kann dann wieder (über den Upload-
Habt Ihr bisher noch keine Daten in der Mitgliederliste eingepflegt, Button) in das System geladen werden.
seht ihr einen Bildschirm mit einer Erklärung, was zu tun ist.
Wenn der Datensatz gespeichert wurde, erscheint er in
der Mitgliederliste. Danach ist jedes Mitglied beliebig
bearbeitbar. Es können Daten hinzugefügt oder auch
gelöscht werden. Falls ein Mitglied bei Euch kündigt,
kann es ebenfalls mit einem Klick entfernt werden.
Dies ist jederzeit unabhängig von der Bestandserhe-
bung möglich.

Im Januar dann einfach nur noch den dann
grau eingefärbten BEH-Button klicken und ihr
seid fertig.

Zum Anpassen einer bereits vorhandenen Excel-Liste
an das vorgegebene Format und andere Hilfestellun-
Habt Ihr bereits Daten erfasst, wisst Ihr ja wie es geht… gen findet Ihr auf der Webseite unter Downloads → „Hilfe zur
Ihr braucht dann im Januar - wenn Euer Mitgliederbestand in der Bestandserhebung“ entsprechende Dateien.
Liste aktuell ist - nur noch den BEH-Button zu klicken.
Sollten dennoch Fragen offen geblieben sein, könnt Ihr Euch auch
Mitgliederliste anlegen und pflegen an das Verbandssekretariat wenden:

Wer zum ersten Mal Mitgliedsdaten in die Liste einpflegen möch- sekretariat@wbsv.net oder 02132-9146886.
te, hat dafür zwei Möglichkeiten:

1. alle Mitglieder von Hand eingeben oder Zeitplan Bestandserhebung 2023
2. den Excel-Import nutzen
01.01.2023: Beginn des Erfassungszeitraumes
1. Manuelle Erfassung
Mit dem grünen Plus-Zeichen könnt Ihr ein neues Mitglied 31.01.2023: Ende des Erfassungszeitraumes
und die zugehörigen Daten hinzufügen.
bis 14.02.2023: Überprüfung und evtl. Korrekturen durch
Das System benötigt (auch für die Bestandserhebung) mindes-
tens einen Namen (Dies kann auch ein Kürzel oder eine Nummer die Kreisverbände

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