Page 28 - Sport im Betrieb Oktober 2021

Bestandserhebung in neuer Version

Die Bestandserhebung in der Version 2.0

Über die letzten Jahre wurde die bestehende Bestandserhebung immer wieder den aktuellen Bedürfnissen angepasst, blieb aber im Kern immer
das gleiche Programm.

Mit der neuen 2.0 Version hat sich das geändert.
Die Bestandserhebung wird
benutzt, um die Adressda-
ten, die Gemeinnützigkeit,
die Daten der handelnden
Personen sowie die Infor-
mationen, welche Sportar-
ten in den jeweiligen Verei-
nen von wie vielen Perso-
nen aus welchem Geburts-
jahr betrieben werden zu verwalten. Hierzu können die Vereine über das komplette Jahr hinweg die Stammdaten pflegen und während der Phase
der Bestandserhebung die betriebenen Sportarten aktualisieren bzw. aus ihren Vereins-Verwaltungsprogrammen exportieren und dann in die Be-
standserhebung importieren. Die Stammdaten können entweder durch den Verein selber oder durch den Kreisverband für alle seine Vereine mit
Hilfe einer CSV-Datei (Export z.B. aus der Sparkassen Vereinsverwaltung) durchgeführt werden.
Die neue Version 2.0 besteht aus den Stammdaten, der Statistik sowie der Mitgliederliste.

Um den einzelnen Vereinen das Leben zu erleichtern, können über eine Mitgliederliste auch die Vereine ihre Mitglieder selber pflegen. Hier wird
aber aus Gründen des Datenschutzes nur der Name (Vor- und Zuname), das Geburtsjahr sowie die jeweils betriebenen Sportarten des Mitgliedes
erfasst. Während der Bestandserhebung kann der Verein dann mit einem Mausklick alle relevanten Daten in die Bestandserhebung laden und ist
binnen Sekunden fertig.
In der eigentlichen Bestandserhebung er-
fassen wir neben der Anschrift auch alle
Kontaktdaten zu jedem Verein. Zusätzlich
können Sie erfassen, ob dieser Verein ge-
druckte Exemplare der Verbandszeitschrift
erhält und auch wie viele. Es gibt einen
eigenen Bereich, der für die Bearbeitung
der Gemeinnützigkeit genutzt wird, bis hin
zum Upload des entsprechenden Steuerbe-
scheides. Abschließend können auch alle
Funktionsträger (Geschäftsführer, Schatz-
meister, Vorstand, Präsident, Fachwarte
und Sportwarte erfasst werden. Auch eige-
ne Titel können vom System verwaltet wer-
den.

Über ein Statistik-Modul können alle erdenklichen Abfragen gegen die Stamm- oder / und Bestandsdaten geführt werden. Z.B. kann man sich alle
Fachwarte für den Bereich Badminton anzeigen lassen und aus diesen direkt eine Verteilerliste erzeugen, die im integrierten Newsletter Tool für
den Versand genutzt werden kann. Weitere Auswertungen (Graphiken) nach der Anzahl der Mitgliederentwicklung über die letzten Jahre, welche
Sportarten im Verein betrieben werden, etc. sind natürlich möglich; auf Vereinsebene sieht man nur die Daten des jeweiligen Vereins, als Kreisver-
band sieht man alle Daten seiner Vereine und als Verband sehe ich die o.g. Grafiken über alle meine Mitglieder.
Die neue Version befindet sich gerade
im Alpha-Test und wird im Oktober und
November einer größeren Gruppe für
den Beta-Test geöffnet. Laut Plan wird
die neue Version im Dezember für alle
geöffnet, damit die Schulungen für die
im Januar beginnende Bestandserhe-
bung durchgeführt werden können.