Page 6 - Sport im Betrieb Dezember 2023

Sport im BSV NRW

Jederzeit findet man den Button für die Geschäftsstellendaten und Der Button zur Erleichterung
den Button „VIP“ (ganz rechts). Dort sollte man alle Funktionsträ-
ger wie Vorstandsmitglieder und Spartenleitungen eintragen. Nachdem Ihr die Bestandsdaten 2024 vollständig eingereicht
habt, erscheint im Portal ein Button, mit dem Ihr die Bestandsda-
ten herunterladen könnt. Sobald die Programmierung dazu abge-
schlossen ist, werden wir dazu eine Kurzanleitung versenden.

Über den Button wird dann eine Datei erzeugt die Ihr 1 zu 1 in der
Mit den anderen Buttons, die weitestgehend selbsterklärend sind, BEH des LSB hochladen könnt. Ihr müsst Euch dann nur noch
kann man zum Beispiel alte Bestandsdaten oder die Daten zur
Gemeinnützigkeit einsehen (Freistellungsbescheid aktualisie- unter folgendem Link anmelden:
ren!!!) und sogar ein eigenes Logo hochladen. https://www.vibss.de/service-projekte/bestandserhebung-fuer-
vereine
Jetzt aber zur Bestandserhebung:
Leider befindet sich
Mitgliederliste oder Datei?
dieser Bereich zu Re-
Spätestens seit der SiB 12/2022 sollte Euch bekannt sein, dass daktionsschluss gerade
man in diesem Mitgliederbereich auch eine Mitgliederliste pflegen im Umbau. Wir würden
kann. Das vereinfacht die Bestandserhebung. Euch hier gerne darstel-
len, wie alles künftig
Habt Ihr bisher noch keine Daten in der Mitgliederliste eingepflegt,
seht ihr einen Bildschirm mit einer Erklärung, was zu tun ist. funktionieren wird.
Sollten Unklarheiten
auftauchen, wendet Euch einfach an bestandserhebung@lsb.nrw.
Im Normallfall erhaltet Ihr über den obigen Link - falls Ihr noch
keinen Zugang habt - Eure Login-Daten über die Angabe Eurer
Vereinskennziffer (VKZ) per E-Mail.
Und wenn Ihr eingeloggt seid könnt ihr mit einem Upload der in
unserer Bestandserhebung (BEH) erstellten Datei dort in kürzes-
ter Zeit ebenfalls die BEH abschließen.
Kein Hexenwerk trotz Neuerungen!
Ihr braucht dann im Januar - wenn Euer Mitgliederbe-
stand in der Liste aktuell ist - nur noch den BEH-Button Wie Ihr sehen konntet, ist die Bestandserhebung - auch wenn sie
zu klicken. jetzt quasi doppelt gemacht werden muss - kein Hexenwerk.
Für diejenigen, die keine Mitgliederliste pflegen, gibt es die „alte“ Daher wollen wir Euch umso mehr darum bitten, diese auch ge-
Möglichkeit, die Bestandsdaten per csv-Datei und als xlsx hochzu- wissenhaft vorzunehmen.
laden. Das erspart Euch nicht nur Strafen, sondern hilft uns auch, die
Wie das geht und das Anpassen einer bereits vorhandenen Excel- Entwicklung des Betriebssports NRW zu beobachten und zu ana-
Liste an das vorgegebene Format funktioniert, sowie andere Hilfe- lysieren.
stellungen, dazu findet Ihr auf der Webseite unter Downloads → Was bringt es, wenn wir von einigen Vereinen seit Jahren diesel-
„Hilfe zur Bestandserhebung“ entsprechende Dateien. ben Daten bekommen, was leider bei einigen zu beobachten ist?
Alles klar?

Sollten dennoch Fragen offen geblieben sein, könnt Ihr Euch auch
an unser Verbandssekretariat wenden:
sekretariat@wbsv.net oder 02132-9146886.

Zeitplan Bestandserhebung 2024

01.01.2024: Beginn des Erfassungszeitraumes
Unter dem besagten Button „Downloads“ findet Ihr z.B. auch die
Richtlinien und die Beitrags- und Finanzordnung. 31.01.2024: Ende des Erfassungszeitraumes

Soweit noch nichts Neues! bis 14.02.2024: Überprüfung und evtl. Korrekturen durch
die Kreisverbände
Jetzt kommt aber der LSB NRW ins Spiel!

6 - SiB Dezember 2023